工作內容:
1、協助部門經理工作目標的分解,起草,發(fā)送本部門往來所需的資料文件;負責外協單位的相關的各項工作
2、協助部門經理建立健全公司經營管理、合同管理招投標管理、保密管理等相關制度及商務人員各項考核,并督促實施;
3、協助部門經理進行公司市場預測和項目開發(fā)工作,跟蹤公司經營目標達成情況;
4、協助部門經理協調與公司各部門相關,提醒部門經理的各項工作日程安排;
5、負責項目合同制作和合同評審,配合部門經理處理外部公共關系,參與公司大型項目合同洽談活動的策劃、安排、組織工作,以及合同簽訂后的后續(xù)跟蹤事宜;
6、跟蹤和歸集合同執(zhí)行各階段情況,按時統計更新回款情況。根據合同,及時向相關人員報告合同實施進度;
7、負責公司經營合同管理工作,對公司合同進行編號、對比分析、存檔整理等商務部后勤工作;
8、協助預算中心開展工程投標報價、項目竣工結算等工作,對工程費用及相關資料進行審核;
9、負責公司生產物資采購計劃及工程任務單的下達,并全面協調和跟蹤落實;
10、統計編制匯總各類統計報表,提供部門及人員銷售業(yè)績的統計、查詢、管理;
11、負責建立整理有效的客戶信息檔案,代表公司與合作方聯絡,維護與客戶的良好關系以及建立持久聯系;
12、負責招投標信息的收集、整理與反饋,按要求及時落實商務標報價及標書的制作和裝訂;
13、負責本部門OA系統內容維護;
14、完成上級交辦的其它臨時性任務
此崗位需要出差
任職資格:
1、大專以上學歷,電氣自動化或文秘
2、接受過標書制作,項目管理、合同管理、產品知識等專業(yè)培訓
3、三年以上相關崗位工作經驗、會熟練駕駛
4、熟悉合同法及相關的法律法規(guī)
5、熟悉標書的制作流程
6、熟練電腦操作及辦公軟件
7、嚴謹細致、條理性好,責任心極強
8、良好的服務意識,具有良好的保密意識
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