1.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2.接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理及轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)外部來(lái)函紙質(zhì)文件的登記轉(zhuǎn)交工作;
4.負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6.協(xié)助公司綜管辦完成行政類工作;
7.辦理辦公用品及福利物資的進(jìn)銷存管理、發(fā)放及回收;
8.負(fù)責(zé)員工日??记诋惓G闆r的檢查、督導(dǎo)、上報(bào);
9.負(fù)責(zé)標(biāo)書的編制及審計(jì)報(bào)告裝訂;
10.負(fù)責(zé)綜管內(nèi)部及業(yè)務(wù)部室的文印及協(xié)助報(bào)告出具工作;
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職資格:
1.形象好,氣質(zhì)佳,年齡26-35歲,身高1.6以上,應(yīng)聘優(yōu)秀者,條件可適當(dāng)放寬;
2.大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3.較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;
4.具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5.普通話準(zhǔn)確流利;
6.具備一定商務(wù)禮儀知識(shí);
7.投遞簡(jiǎn)歷請(qǐng)附上近期生活照(素顏或淡妝為宜)。
8.家住附近者優(yōu)先
。
交通方便+周末雙休+上班環(huán)境開放、簡(jiǎn)單、和諧+食堂及其他完備福利。
工作地址
武漢 - 武昌
湖北康士伯生物科技集團(tuán)有限公司武漢 - 漢南
武漢 - 東西湖
武漢 - 洪山
武漢好思通達(dá)信息技術(shù)有限公司武漢 - 江岸
武漢 - 江夏