一、崗位職責:
1、負責會議的管理與協(xié)調(diào),會議室預定、會議材料的準備等;
2、負責編寫會議紀要,形成清晰的清單,做好會后督促與檢查等;
3、負責編寫各類通知、報告、計劃、匯報材料等;
4、協(xié)助月度、季度、年度等重要會議組織工作,確保會議的順利進行;
5、協(xié)助客戶、政府等單位來訪者的接待,完成領(lǐng)導交辦的其他工作事務(wù);
6、協(xié)助人行經(jīng)理完成人事相關(guān)工作,如招聘、培訓開展等;
7、根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展及需求,及時編制或更新相關(guān)管理制度并參與落地執(zhí)行;
二、任職要求:
1、35歲以下,本科及以上學歷,人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、兩年以上辦公室行政或秘書工作經(jīng)驗,熟悉辦公室行政管理流程;
3、有成功組織過會議、活動的經(jīng)驗。
4、具備良好的數(shù)據(jù)分析和報告撰寫能力。
5、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力。
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