崗位職責(zé):
1. 及時(shí)收集國(guó)家、地方,主管部門,協(xié)會(huì)網(wǎng)站等發(fā)布的通知文件,關(guān)注與公司、行業(yè)有關(guān)文件;
2. 公司各職能部門發(fā)文,復(fù)核文件內(nèi)容文字有無(wú)錯(cuò)別字,負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行校核、排版、編號(hào)、印發(fā)和存檔;
3. 公司合同章、法人章的使用管理;
4. 證照資質(zhì)及合同借還管理;
5. 酒水采買及領(lǐng)用管理;
6. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送、主管部門信用評(píng)價(jià)及企業(yè)評(píng)優(yōu);
7. 組織、協(xié)助、配合開展公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、大型會(huì)議等,保障活動(dòng)順利開展;協(xié)助其他部門開展會(huì)務(wù)、培訓(xùn)、活動(dòng)等,做好后勤、費(fèi)用報(bào)銷等保障工作;
8. 積極營(yíng)造暢通的內(nèi)外部環(huán)境,主動(dòng)做好來(lái)訪接待、高層服務(wù)以及商務(wù)應(yīng)酬工作;
9. 協(xié)助分公司拓展工商服務(wù)工作,例如分公司成立、注銷等;
10. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理中心主任及副主任安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.具備3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理工作流程者優(yōu)先考慮。
3.良好的中文書面和口頭表達(dá)能力;具備基本的英文讀寫能力更佳。
4.熟練使用Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint)和其他企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)。
5.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和組織規(guī)劃能力。
6.擁有快速學(xué)習(xí)能力和問(wèn)題解決能力,在壓力下能夠保持高效工作。
7.責(zé)任心強(qiáng),對(duì)待工作認(rèn)真細(xì)致,注重效率和質(zhì)量。
8.團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),樂(lè)于分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),積極參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
9.具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)。
10.積極主動(dòng)參與商務(wù)應(yīng)酬,大方得體,適應(yīng)酒桌文化。
11.在建筑、工程咨詢等行業(yè)有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。