1.接聽、轉(zhuǎn)接電話并做好記錄,接待辦公室來訪人員;
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,及時(shí)歸檔整理各類文件,做好辦公室檔案建設(shè);
3.做好會(huì)議紀(jì)要,督促各部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議制度;
4.負(fù)責(zé)公司文件、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā)、傳閱及傳真件的收發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)員工入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理,合同簽訂、解除以及保險(xiǎn)參退保等;
6.統(tǒng)計(jì)每月考勤、制作工資報(bào)表,按時(shí)上報(bào)相關(guān)部門并留底備查;
7.項(xiàng)目部分票據(jù)整理;