崗位職責(zé):
1、根據(jù)董事長(zhǎng)工作指示,執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)溝通,協(xié)調(diào)工作。
2、處理董事長(zhǎng)的重要公文,準(zhǔn)確傳達(dá)工作指令,并協(xié)調(diào)責(zé)任部門落實(shí)、反饋及督辦,確保行政流程的高效運(yùn)行。
3、負(fù)責(zé)起草、審核并報(bào)送董事長(zhǎng)對(duì)外評(píng)優(yōu)材料、申報(bào)材料、發(fā)言稿、講話稿等文書材料,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
4、協(xié)助董事長(zhǎng)與外部業(yè)務(wù)、商協(xié)會(huì)、合作伙伴及重要客戶建立良好的溝通渠道,處理外部公共關(guān)系,維護(hù)公司形象。
5、規(guī)劃董事長(zhǎng)的日常行程,包括會(huì)議、活動(dòng)及差旅計(jì)劃,確保時(shí)間利用高效且有序。
6、協(xié)助董事長(zhǎng)開展相關(guān)項(xiàng)目管理工作,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目按計(jì)劃高效推進(jìn)。
7、陪同董事長(zhǎng)參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng),包括客戶來訪、商務(wù)洽談、宴請(qǐng)等場(chǎng)合,提供專業(yè)、周到的服務(wù)協(xié)調(diào)。
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)生活、身體健康管理,確保董事長(zhǎng)身心健康。
9、承辦董事長(zhǎng)交辦的其他各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)任務(wù)得到及時(shí)、準(zhǔn)確的完成。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、秘書等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上董事長(zhǎng)秘書工作經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)文字處理,熟練掌握Office辦公軟件,擅長(zhǎng)PPT制作。
3、具備良好的溝通表達(dá)能力、人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力以及靈活應(yīng)變能力;思維敏捷、熟悉基本的商務(wù)禮儀、接待流程;有商務(wù)公關(guān)與外聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;抗壓能力強(qiáng)。
4、具備中級(jí)經(jīng)濟(jì)師者優(yōu)先;具備基金會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。