崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)聯(lián)席會董事長的日程安排,協(xié)調(diào)會議、行程及重要活動,確保時間高效利用。
2.處理董事長日常文件(如報(bào)告、信函、合同等)的起草、整理、歸檔及流轉(zhuǎn)。
3.跟進(jìn)董事長交辦任務(wù)的執(zhí)行情況,及時反饋進(jìn)展與問題。
4.組織聯(lián)席會及相關(guān)高層會議,包括議程擬定、材料準(zhǔn)備、會議記錄及紀(jì)要撰寫。
5.跟蹤會議決議的落實(shí)情況,協(xié)調(diào)相關(guān)部門推進(jìn)執(zhí)行。
6.作為董事長與內(nèi)外部(如下屬各分子公司、股東、高管、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴等)的溝通橋梁,確保信息高效傳遞。
7.協(xié)調(diào)跨部門、跨機(jī)構(gòu)合作,推動重點(diǎn)項(xiàng)目或決策落地。
8.協(xié)助董事長進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)分析及決策調(diào)研,提供數(shù)據(jù)支持和可行性建議。
9.監(jiān)督專項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度,定期匯報(bào)關(guān)鍵指標(biāo)與風(fēng)險(xiǎn)。
10.協(xié)助處理突發(fā)事件或臨時任務(wù),靈活應(yīng)對復(fù)雜情況。
11.參與企業(yè)文化建設(shè)或特定活動的策劃與執(zhí)行。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.五年以上高管助理、秘書或戰(zhàn)略管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟悉聯(lián)席會運(yùn)作模式者優(yōu)先。
3.出色的溝通協(xié)調(diào)能力,具備商務(wù)談判和跨部門協(xié)作經(jīng)驗(yàn)。
4.高度的保密意識與責(zé)任心,能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏。
5.思維敏捷,執(zhí)行力強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力。
6.優(yōu)秀的文字功底,能獨(dú)立撰寫報(bào)告、公文等。
7.熟練使用Office辦公軟件,具備數(shù)據(jù)分析能力。
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