崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)高管區(qū)、一樓大廳的日常行政事務(wù)
1.負(fù)責(zé)高管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的日常行政工作;
2.負(fù)責(zé)外來人員接待對接、外部來電的接聽處理;
3.負(fù)責(zé)掛號信的收發(fā);
4.負(fù)責(zé)高管區(qū)會議室、接待室等公共區(qū)域的日常使用、維護(hù)管理,以及一樓大廳電子屏、落地機(jī)、廣告機(jī)及集團(tuán)總部大門口電子屏的內(nèi)容更新;
5.負(fù)責(zé)做好辦公樓公共區(qū)域、工程中心一樓大廳、集團(tuán)展廳區(qū)域的花卉、綠植養(yǎng)護(hù);
6.負(fù)責(zé)做好一樓大廳秩序維護(hù)、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境維護(hù)。
二、負(fù)責(zé)公司其他日常行政事務(wù)
1.負(fù)責(zé)所涉及的相關(guān)文件 (如發(fā)文、流程性文件)的撰寫、摘錄、整理、打印等;
2.負(fù)責(zé)公司會議的籌備、協(xié)調(diào)、服務(wù)等工作;
3.負(fù)責(zé)部門其他行政類工作事務(wù),包括勞保福利領(lǐng)取、考勤管理、信息登記等工作。
三、負(fù)責(zé)部分文書檔案的日常管理
1.做好部分文書檔案的日常管理;
2.協(xié)助做好文書檔案的存取、借閱等。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,普通話良好,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
2.身高165cm以上,年齡30歲以內(nèi),形象氣質(zhì)佳;
3.熟練使用相關(guān)的辦公軟件,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.高度的工作熱情,保密原則強(qiáng),良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守;良好的團(tuán)隊協(xié)作和溝通意識