崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)干部人事檔案管理工作,包括檔案的接收、整理、分類(lèi)、歸檔、借閱、查詢(xún)、復(fù)印、歸還、散材料的收集等工作,做好檔案及材料的安全保管和妥善交接。
2.根據(jù)組織需要,為相關(guān)部門(mén)提供干部人事檔案信息的查詢(xún)、借閱服務(wù),提供人事檔案信息支持。
3.按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案的完整性、合規(guī)性進(jìn)行鑒定,并提出審核意見(jiàn)。
4.維護(hù)和完善人事檔案信息管理系統(tǒng) ,確保檔案信息的錄入、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能正常運(yùn)作。
5.嚴(yán)格遵守干部人事檔案相關(guān)制度和管理規(guī)定,遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和規(guī)章制度,履行保密義務(wù)。
6.完成上級(jí)上交的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.中共黨員,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,檔案管理、歷史學(xué)、信息管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
2.具有10年以上人事檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉干部人事檔案管理的流程和規(guī)范,有在大型企業(yè)或政府機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
3.精通檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟悉檔案管理軟件和系統(tǒng),具備良好的計(jì)算機(jī)操作能力,熟練使用OFFICE等辦公軟件。
4.具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠細(xì)心、耐心地處理檔案工作,具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,關(guān)注國(guó)家和地方關(guān)于干部人事檔案管理的政策法規(guī)變化,及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握新政策新要求。
6.遵守國(guó)家法律法規(guī),具有良好的職業(yè)道德和操守,通過(guò)相關(guān)檔案管理資格認(rèn)證者優(yōu)先。