崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),包括但不限于文件資料的整理、歸檔與保管,辦公用品的采購(gòu)、管理與分發(fā)等,確保辦公環(huán)境的整潔有序和物資的正常供應(yīng)。
2. 協(xié)助安排公司各類會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備(如會(huì)議通知、資料復(fù)印裝訂等)、會(huì)中記錄以及會(huì)后紀(jì)要整理與跟蹤落實(shí)等工作,保障會(huì)議的高效開(kāi)展。
3. 負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接公司來(lái)電,做好電話記錄,并準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)信息;熱情接待來(lái)訪客人,引導(dǎo)其到相應(yīng)部門并提供茶水等基本服務(wù),維護(hù)公司良好形象。
4. 負(fù)責(zé)各類公文、報(bào)告、信函等文字材料的起草、校對(duì)與打印工作,確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確,同時(shí)按流程做好文件的收發(fā)、登記與傳閱工作。
5. 協(xié)助部門同事完成一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格制作以及簡(jiǎn)單的文案撰寫等臨時(shí)性工作任務(wù),積極配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作,提高工作效率。
任職要求:
1. 政治面貌:中共黨員(非黨員勿投遞),政治覺(jué)悟高,具有較強(qiáng)的黨性原則和組織紀(jì)律性,能夠積極踐行黨的宗旨,貫徹黨的路線方針政策。
2. 學(xué)歷背景:本科學(xué)歷,專業(yè)不限,計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。具備扎實(shí)的文字功底、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力以及良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
3. 技能要求:熟練掌握 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,能夠高效地進(jìn)行文字編輯、數(shù)據(jù)處理以及演示文稿制作;熟悉辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用和基本維護(hù);具備一定的網(wǎng)絡(luò)信息檢索與整合能力。
4. 素質(zhì)能力:工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠承受一定的工作壓力,對(duì)待工作任務(wù)有耐心、有條理,能積極主動(dòng)地解決工作中遇到的問(wèn)題。
5. 具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。
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